個人情報保護方針
株式会社OWNERS(以下「当社」といいます。)および株式会社リバー・コンサルティング(以下「リバー社」といいます。)は、ベンチャーGOに関連して提供する各サービスにおける、ユーザー(求職者・求人企業担当者等を含みます)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
0. 事業者情報(個人情報取扱事業者)
本サービスは、提供機能により個人情報取扱事業者(管理責任者)が異なります。ユーザーは、本ポリシーにより、各機能における管理主体を確認できます。
(1)求人メディア(求人情報提供/会員登録/スカウト受信設定等)
事業者名:株式会社OWNERS
所在地:神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号ウィザードビル402
特定募集情報等提供事業者:51-募-000832
(2)人材紹介(職業紹介)サービス(面談、求人紹介、推薦、応募、日程調整、内定後フォロー等)
事業者名:株式会社リバー・コンサルティング
所在地:神奈川県横浜市中区扇町1-1-25-5F
有料職業紹介許可番号:14-ユ-302226
※当社は求人メディア運営主体として、リバー社は職業紹介事業者として、それぞれ法令・指針に基づき適切に個人情報を取り扱います。
1. 定義
(1)「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいいます。
(2)「個人データ」「保有個人データ」等は、個人情報保護法に従います。
2. 取得する情報(取得項目)
当社/リバー社は、提供する機能に応じて、以下の情報を取得します。
(1)求職者に関する情報
基本情報:氏名、生年月日、性別(任意)、住所、電話番号、メールアドレス
プロフィール:学歴、職歴、保有資格、スキル、希望条件(職種・年収・勤務地等)、自己PR、志向性等
応募関連:応募履歴、選考状況、面談メモ、推薦文、企業とのやりとり履歴
連携情報:Googleカレンダー連携により取得する予定情報(後記)
利用環境情報:IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ等(後記)
(2)求人企業担当者に関する情報
会社情報、担当者氏名、部署、電話番号、メールアドレス、採用要件、選考情報、請求関連情報等
(3)取得しない情報(原則)
当社/リバー社は、業務目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得しません。特に、職業紹介等の運用において、原則として以下の情報を取得しません。
人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地等の差別につながり得る事項
思想・信条
労働組合への加入状況
※ただし、特別な職業上の必要性があり、目的を示したうえで本人から取得することが必要不可欠な場合を除きます。
3. 利用目的(機能別に明確化)
当社/リバー社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します(目的外利用は行いません)。
3-1. 当社(求人メディア運営:株式会社OWNERS)の利用目的
会員登録、本人確認、アカウント管理のため
求人情報の閲覧・検索・レコメンド、スカウト受信等の提供のため
求職者への連絡(登録確認、重要なお知らせ、サービス案内等)のため
サービス品質向上(利用状況分析、機能改善、不正利用防止等)のため
お問い合わせ対応、トラブル対応のため
有料機能・契約に基づく料金請求、決済確認のため(該当する場合)
3-2. リバー社(職業紹介:株式会社リバー・コンサルティング)の利用目的
職業紹介(求人の提案、推薦、応募手続、選考調整等)を実施するため
面談の実施、応募書類の作成支援・添削、面接対策等のキャリア支援のため
求人企業への応募・推薦に必要な範囲で、求職者情報を提供するため(※本人同意を前提)
選考結果の連絡、条件調整、入社前後フォロー等のため
手数料の請求・支払管理等、職業紹介契約の履行のため
法令等に基づく記録の作成・保存、監督官庁への報告対応のため
不正・不当目的の利用の防止、利用規約違反への対応のため
※求職者の個人情報を収集する際には、求職者等が想定できる程度に具体的に利用目的を明らかにします。
4. 取得方法(収集方法)
当社/リバー社は、以下の方法で個人情報を取得します。
ユーザーによる入力(会員登録、プロフィール、応募等)
面談・電話・メール等による聴取(職業紹介支援に必要な範囲)
提携サービス・ATS等からの取得(ユーザーの同意または契約に基づく)
Cookie等の技術を用いたアクセス情報の取得(後記)
5. 第三者提供
当社/リバー社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人同意が困難な場合
公衆衛生・児童の健全育成のために必要で、本人同意が困難な場合
国・自治体等への協力が必要で、本人同意により支障が生じるおそれがある場合
(職業紹介に伴う提供:重要)
リバー社は、求職者が応募・推薦を希望する求人企業に対し、本人の同意を前提として、応募・推薦に必要な範囲で、履歴書・職務経歴書等の情報を提供します。
6. 取扱いの委託
当社/リバー社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります(例:クラウド、メール配信、ATS、日程調整、データ保守等)。この場合、委託先の選定を適切に行い、契約締結、監督等により必要かつ適切な管理を行います。
7. 安全管理措置
当社/リバー社は、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。概要は以下のとおりです。
組織的安全管理:取扱責任者の設置、権限管理、ログ監査、委託先監督
人的安全管理:秘密保持、教育・研修
物理的安全管理:入退室管理、端末・媒体の管理
技術的安全管理:アクセス制御、暗号化、認証、脆弱性対策 等
※安全管理措置の公表等が求められる点を踏まえ、概要を本ポリシーに記載します。
8. 保存期間・廃棄
当社/リバー社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・指針等により保存が必要な期間に限り個人情報を保存し、不要となった個人情報は、適切な方法で廃棄・削除します。
9. 開示等の請求(開示、訂正、利用停止等)
ユーザーは、当社/リバー社が保有する保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等を求めることができます。請求手続の詳細は、下記窓口までご連絡ください。
本人確認のための資料提出をお願いする場合があります。
なお、法令に基づき、全部または一部を開示できない場合があります。
10. Cookie等の利用(アクセス解析・広告等)
当社は、利便性向上、利用状況分析、不正防止等のため、Cookie等を利用してアクセス情報を取得する場合があります。
ユーザーはブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
11. Googleカレンダー連携(面接日程調整)
当社/リバー社は、本サービスにおいて、面接日程調整およびWeb面接用URL生成等のために、ユーザーが同意した場合に限り、Googleカレンダーと連携する機能を提供します。
取得・利用するデータの範囲
日程調整・URL生成に必要な範囲のカレンダー情報(予定の日時等)
利用目的
面接日程の調整、Web面接用URLの生成、リマインド通知等、ユーザーが依頼・同意した機能の提供のため
目的外利用の禁止
上記目的以外でGoogleカレンダーのデータにアクセスしません。
Google APIポリシー準拠
Google APIから受信した情報の使用および他アプリへの転送は、Google API Services User Data Policy(Limited Use要件を含む)に準拠します。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求は、各機能の管理主体に応じて以下窓口までお願いいたします。
求人メディアに関する窓口(株式会社OWNERS)
メール:info@owners-inc.com
職業紹介に関する窓口(株式会社リバー・コンサルティング)
メール:oshikawa@owners-inc.com
13. 改定
本ポリシーは、法令等の変更、サービス内容の変更等に応じて改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。